Administración de fincas Gran Vía

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Un administrador de fincas a tu medida, tenemos lo que necesitas.

Licenciado en Económicas y Empresariales, Título de Actuario de seguros. Administrador Colegiado desde 2004, con formación en contabilidad de empresas, experiencia en la gestión con compañías de seguros y experiencia empresarial propia en el sector privado.

Tendrás un contacto directo y sin intermediarios, con la persona encargada de gestionar tu comunidad.

Sigue leyendo si quieres conocer como administramos tu comunidad, como gestionamos los proveedores, nuestra gestión contable y financiera, el asesoramiento legal que necesitas, como tratamos la morosidad y nuestra gestión de seguros.

Administración de comunidades

Este servicio abarca múltiples funciones esenciales para asegurar el buen funcionamiento y la convivencia armónica entre los vecinos. A continuación, se detallan algunos de los aspectos clave de este servicio:

  1. Organización de Reuniones:

    • Convocatoria: Nos encargamos de convocar las reuniones de la comunidad, asegurando que todos los propietarios sean informados con suficiente antelación. 
    • Gestión y Facilitación: Durante las reuniones, facilitamos el diálogo y la toma de decisiones, garantizando que todos los puntos del día sean tratados eficientemente.
    • Actas y Seguimiento: Tras cada reunión, redactamos y distribuimos las actas, asegurándonos de que todos los acuerdos y decisiones tomadas sean claramente documentados. 
  2. Cumplimiento de Normativas:

    • Actualización y Asesoramiento: Mantenemos a la comunidad informada  y ofrecemos asesoramiento experto para asegurar que todas las decisiones y actividades cumplan con la legislación vigente.
    • Inspecciones y Auditorías: Realizamos inspecciones regulares y auditorías para verificar el cumplimiento de normativas específicas.
    • Gestión de Incidencias: En caso de detectar irregularidades, actuamos de manera rápida para resolver estas situaciones.

Gestión de proveedores

Este proceso juega un papel crucial en el control de costos y en la satisfacción general de los propietarios y residentes:

  1. Selección y Contratación de Proveedores:

    • Evaluación Rigurosa: Llevamos a cabo un proceso de evaluación exhaustivo para identificar proveedores que ofrezcan la mejor solución. 
    • Negociación de Contratos: Negociamos contratos con los proveedores seleccionados para obtener términos favorables. 
    • Estándares de Calidad: Establecemos criterios claros de calidad y rendimiento, asegurando que los proveedores cumplan o superen estas expectativas.
  2. Supervisión y Evaluación de Trabajos:

    • Monitoreo Continuo: Supervisamos los trabajos realizados por los proveedore.
    • Evaluaciones Periódicas: Realizamos evaluaciones periódicas de los proveedores.
  3. Gestión de Pagos y Facturación:

    • Procesamiento de Facturas: Gestionamos de manera eficiente todas las facturas emitidas por los proveedores, asegurando que los pagos se realicen de manera oportuna y correcta.
    • Revisión de Costos: Realizamos una revisión periódica de los costos asociados a los servicios de proveedores.
    • Transparencia y Control: Mantenemos un registro detallado y transparente de todos los gastos relacionados con proveedores.

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Gestión contable y financiera

Este servicio no solo asegura una administración financiera transparente y profesional, sino que también es crucial para el mantenimiento adecuado y la valorización de la propiedad:

  1. Contabilidad Detallada:

    • Registro de Transacciones: Mantenemos un registro meticuloso de todas las transacciones financieras relacionadas con la propiedad.
    • Clasificación y Análisis: Cada transacción se clasifica y analiza para asegurar una contabilidad precisa.
    • Transparencia y Accesibilidad: Garantizamos la transparencia en la gestión de fondos, proporcionando acceso a los registros.
  2. Elaboración de Presupuestos:

    • Estimación de Costos: Ayudamos en la creación de presupuestos anuales, estimando costos de mantenimiento, reparaciones, y otros gastos.
    • Planificación Financiera: Nos aseguramos que la propiedad tenga los fondos necesarios para su operación y mantenimiento.
    • Ajustes y Revisión: Los presupuestos son revisados y ajustados periódicamente para adaptarse a las circustancias.
  3. Informes Financieros:

    • Reportes Regulares: Proporcionamos informes financieros regulares que detallan el estado financiero de la propiedad.
    • Análisis Financiero: Los informes también contienen un análisis del rendimiento financiero.
    • Asesoramiento Financiero: Ofrecemos asesoramiento para una gestión financiera óptima, incluyendo recomendaciones.

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Gestión de morosidad

La gestión de morosidad es un aspecto vital para preservar la estabilidad financiera en las comunidades de propietarios. Nuestro enfoque se centra en la prevención, comunicación efectiva y, si es necesario, la acción legal. A continuación, se resumen los pasos principales:

  1. Prevención y Detección Temprana:

    • Implementamos sistemas como recordatorios de pago y facilidades de pago para prevenir la morosidad. Esto ayuda a los propietarios a mantenerse al día con sus pagos y reduce la incidencia de retrasos.
  2. Comunicación con Propietarios Morosos:

    • Establecemos un diálogo respetuoso y comprensivo con los propietarios morosos para comprender sus situaciones individuales y buscar soluciones conjuntas.
  3. Acuerdos de Pago y Planes de Amortización:

    • Negociamos acuerdos de pago personalizados o planes de amortización que se ajusten a las capacidades financieras de los propietarios, buscando soluciones equitativas y realistas.
  4. Procedimientos Legales:

    • En casos donde no es posible alcanzar un acuerdo amistoso, procedemos con las acciones legales necesarias, siempre en el marco del respeto y la legalidad.

Esta gestión equilibrada y empática asegura la salud financiera de la comunidad, manteniendo un ambiente armonioso entre los propietarios.

Gestión de seguros

En este servicio, nos enfocamos en dos áreas críticas para proporcionar la tranquilidad y cobertura adecuada:

  1. Selección de Pólizas:

    • Asesoramiento Personalizado: Ofrecemos una orientación personalizada para ayudarle a seleccionar las pólizas de seguros más adecuadas para su propiedad. 
    • Comparación de Opciones: Analizamos y comparamos diferentes ofertas de seguros para encontrar aquellas que ofrezcan la mejor relación calidad-precio, asegurando que obtenga una cobertura óptima al costo más eficiente.
    • Actualizaciones y Renovaciones: Nos mantenemos al tanto de los cambios en el mercado de seguros y le informamos sobre posibles actualizaciones o renovaciones de pólizas para mejorar su cobertura o reducir costos.
  2. Gestión de Siniestros:

    • Manejo Eficiente de Siniestros: En caso de un siniestro, nos encargamos de toda la gestión, desde la notificación inicial hasta la resolución final.
    • Asistencia en Reclamaciones: Brindamos asistencia completa en el proceso de reclamación, asegurando que se cumplan todos los requisitos para una resolución favorable y rápida.
    • Soporte y Asesoramiento: Ofrecemos soporte constante durante el proceso de siniestro, respondiendo a cualquier duda o inquietud y asesorándole en cada paso para garantizar que sus intereses estén protegidos.